STEP – sprawdź, jakie benefity dla procesu i pracownika niesie program usprawnień w dziale finansowym DGS Business Services.
DGS kładzie silny nacisk na synergie wynikające z konsolidacji funkcji back-office i dąży do doskonałości. Aby spełnić to założenie i zbudować kulturę ciągłego doskonalenia, dla funkcji finansowych obecnych w DGS BS wprowadzono w 2017 roku program STEP – Standarize Excellent Processes.
STEP ma swoje podłoże w idei Kaizen i jest młodszym bratem PI (Process Improvement) Academy, jednak pozwala na zarządzanie zmianą w bardziej sformalizowany sposób.
Założeniem programu jest zgłaszanie pomysłów dotyczących standaryzacji procesów finansowych poprzez internetowy formularz, następnie ich weryfikacja, przyznanie punktów oraz implementacja.
Do jego głównych celów możemy zaliczyć:
- optymalizację procesów,
- rozpoznawanie inicjatyw,
- dzielenie się najlepszymi praktykami,
- ograniczanie strat, których można uniknąć,
- tworzenie bazy wiedzy.
Jest to również pewnego rodzaju wyzwanie dla pracownika jako właściciela procesu, by nie poprzestawał na tym, co do tej pory robił i szukał dla siebie i swojego zespołu najlepszych, świeżych rozwiązań, które z kolei przełożą się na relacje z partnerami biznesowymi. Pozwala poczuć rzeczywisty wpływ na rozwój firmy dzięki zaoszczędzeniu czasu i pieniędzy oraz dzięki budowaniu bazy wiedzy, która zostanie tu na lata. Dodatkowym benefitem raz na kwartał jest nagroda w postaci bonu i puchar pełen słodyczy dla drużyny, która wprowadziła w życie najwięcej pomysłów.
Zobaczcie poniżej, jak STEP wpłynął na nasze życie:
